Engager un magicien d’entreprise à Paris : ce qu’il faut savoir sur les formalités administratives et comptables

Les événements d’entreprise peuvent vite sembler trop formels et froids. En effet, il est difficile de passer du mode travail au mode fête lorsque l’on est entouré de collègues. Tout le monde se connaît dans un contexte professionnel, et il est parfois difficile de se socialiser dans un contexte plus décontracté. La magie est un bon moyen de briser la glace. Les tours de magie sont un moyen infaillible de faire parler tout le monde, de lancer des sujets de conversion et de détendre les invités. 

Pour faire intervenir un magicien d’entreprise à Paris, il y a bien évidemment un minimum de formalités à accomplir. Ici, nous arrêterons d’abord sur les événements pour lesquels une entreprise devrait considérer de faire appel à un magicien et pourquoi, pour ensuite nous concentrer sur les formalités administratives et comptables à accomplir pour que la prestation se passe sans problème. 

Quand et pourquoi engager un magicien d’entreprise à Paris ?

Une entreprise peut faire appel à un magicien dans de nombreux contextes. Toute l’année, elle organise des événements de tout type lors desquels l’intervention d’un magicien peut jouer un rôle et faire la différence. C’est par exemple le cas pour :

• un séminaire de team building : le magicien d’entreprise est idéal dans un tel contexte, puisqu’il permet de créer un moment de convivialité et aide à briser la glace et à tisser des liens entre collègues ;
• un lancement de produit : le magicien d’entreprise peut être un excellent atout pour ce type d’événement. Il a la capacité de créer un mystère autour du produit et de créer une atmosphère exaltante. Cela peut-être une stratégie marketing efficace ;
• un arbre de Noël : il n’y a pas de moment plus propice que Noël pour faire appel à la magie. Engager un magicien lors de l’événement annuel de Noël installe une ambiance festive et peut faire rêver les plus grands comme les plus petits ;
• un dîner ou une fête d’entreprise : peu importe la nature, la magie est une animation qui rend l’événement original et mémorable ;
• etc. 

Le magicien professionnel engagé sera ensuite plus ou moins différent selon la nature de l’événement de l’entreprise et le rôle qu’on veut donner au spectacle de magie. 

Magicien d’entreprise à Paris : le cahier des charges

Le magicien doit pouvoir répondre à la demande de l’entreprise. Il est donc important de bien détailler la prestation que l’on souhaite et le type d’événement d’entreprise dont il s’agit. Parmi les informations à donner au magicien professionnel, on retrouve :

• la nature de l’événement : la prestation sera différent pour un team building que pour un dîner ou un cocktail ;
• la raison et le thème de l’événement : cela permet également de personnaliser la prestation et de préparer un spectacle en lien avec le thème ;
• la durée attendue de la prestation : ce point est étroitement à la nature de l’événement. Un spectacle de 45 minutes sur scène ou une prestation de magie close-up sur une durée de 3 heures ne convient pas aux mêmes événements ;
• le nombre de personnes présentes : le professionnel pourra proposer une prestation scénique pour une grande assemblée, par exemple ;
• l’activité de l’entreprise : cette information permet au magicien professionnel d’appréhender le type de profils dont sera composé public et pour adapter son spectacle et son discours. 

Le magicien doit-il déambuler parmi les convives pour les divertir pendant un cocktail d’entreprise ? Ou doit-il déambuler parmi les tables pendant un dîner d’entreprise ? Le spectacle de magie se passera-t-il sur scène ? Si toutes les informations sont bien communiquées, la prestation sera bien adaptée. L’entreprise doit impérativement prendre le temps de bien communiquer avec le magicien pour expliquer ce qu’elle attend de lui. Son expérience lui permettra également d’être force de proposition. Les deux partis doivent échanger ensemble afin de proposer la meilleure animation pour les salariés, les clients ou les partenaires. 

Magicien d’entreprise à Paris : règlement et obligations déclaratives

Une entreprise a également certaines obligations comptables dans le cadre de l’embauche d’un magicien professionnel. Nous allons nous pencher ici sur le statut d’intermittent et le rôle du GUSO. 

La spécificité du statut d’intermittent 

Un magicien professionnel a un statut d’intermittent. Ce qui veut dire que lorsqu’une entreprise l’engage, le magicien est considéré comme salarié de celle-ci. Ce statut juridique signifie que le magicien ne peut pas proposer de devis ou générer une facture, comme peuvent le faire la plupart des prestataires de services. Cela ne veut pas dire pour autant que ce métier n’est pas encadré. Il fait partie des métiers des arts du spectacle, au même titre que les métiers du théâtre. Un magicien a le même contrat qu’un comédien ou un régisseur. 

Le rôle du GUSO

Le règlement de la prestation doit donc être effectué par le Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO). Le GUSO est un organisme qui facilite l’emploi des artistes et des techniciens des arts du spectacle. En passant par ce service en ligne, les entreprises peuvent faire appel à un intermittent du spectacle — comme un magicien professionnel — ponctuellement tout en satisfaisant à ses obligations déclaratives. Si une entreprise souhaite faire appel à un magicien d’entreprise, il doit l’employer sous contrat à durée déterminée (CDD). Il doit passer par les étapes suivantes. 

1. Adhérer au service GUSO pour obtenir un numéro GUSO avec un code d’accès personnel et une notification d’affiliation.
2. Réceptionner une demande préalable à l’embauche (DPAE) et d’une déclaration unique simplifiée. La DPAE doit être remplie, signée et envoyée au GUSO au moins 48 heures avant le début du contrat du magicien. La déclaration unique simplifiée doit être complétée et signée par l’employé et le magicien professionnel. 
3. Adresser les feuillets GUSO au magicien dans les 15 jours suivant la prestation avec le règlement (chèque, virement bancaire ou prélèvement).

C’est ensuite le GUSO qui s’occupe d’adresser au magicien une attestation d’activité, qui correspond à un bulletin de salaire. 

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